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總務處

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  4. 業務職掌

業務職掌

主任

職稱 姓名 分機號碼 業務內容
主任 譚周健 501 綜理財物採購、校舍設備營繕、財產管理、各項經費收支作業、公文收發管理及教職員生餐廳運營等事項。

庶務組

職稱 姓名 分機號碼 業務內容
副組長 張雁翔 537
  1. 協助綜理庶務組全般業務。
  2. 組內人員勤務安排、協調及工友差勤派遣管理。
  3. 物品採購、設施（備）保養維護及帳務管理。
  4. 辦理各項校舍整建維修工程，並負責修繕派工與工程進度控管。
  5. 水電、通信、廣播等系統維護（修）。
  6. 公務車採購、保險、保養、維修及派遣事宜。
  7. 學生交通車租賃管理。
  8. 校園廣播系統保養維修及運作管理。
  9. 校園門禁管理之駐校保全簽約、履約管理及各項突發狀況應變與損害管制。
  10. 消防安全管理之採購簽約、申報檢修、保養維護作業。
  11. 公共意外責任險之投保、續保及相關理賠行政事宜。
  12. 學校環境綠美化工作。
工友 蘇惠瑜 512

全校教職員工生之信件、限時、掛號及包裹之收發、登記與寄送作業。

保管組

職稱 姓名 分機號碼 業務內容
幹事 吳偉嫥 502
  1. 辦理學生簿本、作業用紙與教職員文書用品之採購與發放事宜。
  2. 校園公有財產與消耗品之入庫、領用、出借管制與報廢處理。
  3. 全校動產與不動產之登記、盤點與產籍管理。
  4. 財產與物品管理相關報表之陳報管理事宜。
  5. 校舍校地統計報表之申報。
  6. 全校鑰匙保管及登錄。
  7. 場地借用審核與管理。
幹事 于又丞 330
  1. 學生服裝及寢具之套量、發放、零購與退換貨事宜。
  2. 學生餐廳現場營運維護與伙食止退費行政核銷作業。
  3. 學生餐廳、廚房之維修、保管及核銷事宜。
  4. 每日/定期督餐與紀錄作業，監控餐飲衛生與供餐品質，並據以落實膳食管理改善。
  5. 籌備與辦理伙食會議，整合師生意見並監督廠商執行改善方案。
  6. 定期每週上傳與核對校園食材登錄平臺數據，維持資訊透明度。
  7. 便利商店及販賣機之營運督導、衛生安檢事宜。

出納組

職稱 姓名 分機號碼 業務內容
組長 楊雅媗 106
  1. 依會計室之傳票辦理現金、票據、有價證券之出納、轉移、保管等。
  2. 負責代收學生各項收入(含註冊費、零購書籍費、寢具費、假留費等)。
  3. 學生各項退費(休(轉)學、住通異動退費等)處理。
  4. 學生繳費單核對、入帳及人工銷帳。
  5. 每日編制庫存現金收支日報表及銀行收入日報表。
  6. 每月編制銀行存款差額解釋表。
  7. 各銀行帳戶餘額明細表等。
  8. 每月庫存現金盤點作業。
  9. 辦理繳款及存款手續。
  10. 補助款及捐贈領據開立。
  11. 銀行帳戶業務辦理(變更、申請…等)。
幹事 許家紜 503

文書組

職稱 姓名 分機號碼 業務內容
幹事 何念潔 504
  1. 公文收發、查催、繕校、登記及統計等檔案管理。
  2. 各項校務報表收發及查催事宜。
  3. 辦理電子公報彙集轉達事宜。
  4. 歷年公文電子編目建檔。
  5. 各處室獎狀、聘書及感謝狀印製。
  6. 學校活動邀請函、謝函寄發事宜。
  7. 各校校長名冊、貴賓名冊更新。
  8. 車證製發管理。
  9. 彙編全校行事曆及分機表、學校簡要大事紀。
  10.  協助檢審對外契約內容。