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總務處

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業務職掌

主任

職稱 姓名 分機號碼 業務內容
主任 劉生仁 501 綜理財物採購、校舍設備營繕、財產管理、各項經費收支作業、公文收發管理及教職員生餐廳運營等事項。

庶務組

職稱 姓名 分機號碼 業務內容
幹事 張雁翔 537
  1. 校園門禁管理及各項突發狀況應變及損害管制，公共安全防護事宜
  2. 學校環境綠美化工作，場地租借管理
  3. 水電、通信、廣播等系統維護(修)
  4. 公務車採購、保險、保養、維修、派遣事宜
  5. 學生交通車租賃管理
  6. 工友差勤派遣管理
  7. 辦理各項校舍整建維修等工程
  8. 水權、土地、租賃地、設施(備)保養維護及帳務管理
工友 蘇惠瑜 512 郵件處理、物流收發

保管組

職稱 姓名 分機號碼 業務內容
幹事 郭家宏 502
  1. 校園門辦理財產、物品管理(盤點、移撥、出借管制、報廢)事宜及有關報表之陳報管理事宜
  2. 學生簿本、作業用紙、教職員文書用品
幹事 蔡秋琳 504 學生服裝、餐廳膳食管理事宜

出納組

職稱 姓名 分機號碼 業務內容
組長 楊雅媗 106
  1. 依會計室之傳票辦理現金、票據、有價證券之出納、轉移、保管等。
  2. 負責代收學生各項收入(含註冊費、零購書籍費、寢具費、假留費等)。
  3. 學生各項退費(休(轉)學、住通異動退費等)
  4. 每日編制庫存現金收支日報表及銀行收入日報表。
  5. 每月編制銀行存款差額解釋表。
  6. 各銀行帳戶餘額明細表等。
  7. 其他有關出納及主管交辦事項。
幹事 許家紜 503

文書組

職稱 姓名 分機號碼 業務內容
幹事 何念潔 504
  1. 公文收發、查催、繕校、登記及統計
  2. 各項校務報表收發及查催事宜
  3. 公文檔案管理
  4. 處理不屬各處室之公文
  5. 辦理電子公報彙集轉達事宜
  6. 辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜
  7. 貴賓名冊更新
  8. 各校校長名冊更新
  9. 各處室獎狀、感謝狀印製