總務處單位資料
業務權責
單位:總務處
2019/05/08
文書作業 1.公文收發、查催、繕校、登記及統計
2.各項公務報表收發及查催事宜
3.公文保密及檔案管理
4.處理不屬各處室之公文
5.辦理電子公報彙集轉達事宜
6.辦理學校活動邀請函、謝函寄發事宜
7.貴賓名冊更新
8.各校校長名冊更新
9.各處室獎狀、聘書印製
10.兼辦董事會文書業務
事務及保管工作 1.校園門禁管理及各項突發狀況應變及損害
管制,公共安全防護事宜
2.學校環境綠美化工作,場地租借管理
3.水電、通信、廣播等系統維護(修)
4.公務車採購、保險、保養、維修、派遣事宜
5.學生交通車租賃管理
6.工友差勤派遣管理、郵件處理、物流收發
7.辦理各項校舍整建維修等工程
8.水權、土地、租賃地、設施(備)保養維護
及帳務管理
9.學生簿本、作業用紙、事務用紙、教職員
文書用品、申購管控及事務
機器管理
10.餐廳食勤管理事宜
出納業務 1.辦理現金、票據及證券之出納、移轉、保管
及登記
2.依據傳票、付款憑單代收、代辦各種款項
及其他上級交辦解繳事項
3.員工薪津造冊請領發放及各項代扣款等
解繳事項
4.辦理教職員工各項補助費、津貼及兼代課
鐘點費等發放
5.核對各項付款憑證、印鑑及金額
出納業務 6.公庫印鑑章更換事宜
7.各項代辦費及課業雜費之收費事宜
8.零用金保管及支付事宜
9.備查簿之登記及編製現金結存報表
10.承辦代收代辦費用審查會議
11.核算學生繳費事宜
12.編製差額解釋表及各項收入憑證月報表
13.填製收款收據及各項收據表單之彙製事項
14.法院強制執行扣薪之案件處理